Politique de confidentialité

Cette Politique de confidentialité éditée le 6 mars 2025, a été mise à jour pour la dernière fois le 30 mars 2025 et s’applique sur tout le territoire de l’Union européenne (UE) et de la Suisse.

Zarlor RH accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. La présente Politique de confidentialité et de protection des données personnelles a pour objectif de vous informer de manière transparente sur la manière dont vos données à caractère personnel sont collectées, utilisées, traitées et protégées, les destinataires susceptibles d’y avoir accès, ainsi que vos droits en matière de protection des données personnelles.

Cette Politique complète les mentions légales consultables à l’adresse suivante : https://www.zarlor-rh.fr/mentions-legales/

Qui sommes-nous ?

Zarlor RH est une entreprise individuelle, dont le siège social se situe :

49 rue Etienne Regnault – Bois de Nèfles
97411 Saint-Paul – La Réunion.

Dans le cadre de notre activité et nos services de consultant en Ressources Humaines, nous sommes amenés à traiter des données personnelles en toute conformité avec la règlementation applicable et notamment aux exigences du règlement général sur la protection des données (RGPD), applicable sur tout le territoire de l’Union européenne (UE) depuis le 25 mai 2018 .

Quels sont nos engagements ?

Nous accordons une importance primordiale à la protection de vos données personnelles et nous engageons à mettre en place l’ensemble des mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer le respect des principes et des règles régissant la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel les concernant.

À ce titre, nous mettons en place les mesures suivantes :

• Transparence et information : Nous veillons à vous fournir des informations claires et accessibles sur la manière dont vos données sont collectées, utilisées et protégées.

• Finalité déterminée et légitime : Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires pour des finalités spécifiques, explicites et légitimes, en évitant toute utilisation détournée.

• Minimisation des données : Nous limitons la collecte de données personnelles à ce qui est pertinent et nécessaire au regard des objectifs poursuivis.

• Sécurité et confidentialité : Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la protection de vos données contre tout accès non autorisé, altération, perte ou divulgation.

• Accès et contrôle : Vous disposez de droits sur vos données (accès, rectification, suppression, opposition, limitation, portabilité), et nous facilitons l’exercice de ces droits dans les meilleurs délais.

• Durée de conservation limitée : Vos données ne sont conservées que pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux exigences légales et réglementaires.

• Sous-traitants et partenaires responsables : Nous sélectionnons avec rigueur nos prestataires et partenaires, en nous assurant qu’ils respectent les mêmes exigences en matière de protection des données.

• Mise à jour et conformité continue : Nous mettons régulièrement à jour nos pratiques et nos dispositifs de protection des données afin de garantir leur conformité aux évolutions légales et technologiques.

Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?

Les « données personnelles » ou données à caractère personnel, désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne peut être identifiée directement ou indirectement.

Il peut s’agir de votre nom et prénom, de votre numéro de sécurité sociale mais aussi d’un identifiant, d’un cookie, de votre numéro de téléphone, de votre adresse postale ou e-mail, de l’adresse IP de votre ordinateur ou de votre téléphone mobile, ou de toute autre information permettant de remonter à une personne physique déterminée.

Comment vos données personnelles sont-elles collectées ?

Tout au long de nos relations, vous pouvez être amené à nous transmettre vos données à caractère personnel. Celles-ci peuvent être collectées par l’entreprise Zarlor RH par différents moyens.

Lors de votre utilisation de notre site web, des informations relatives à votre matériel informatique et à votre historique de navigation peuvent être collectées automatiquement par le biais de cookies et d’autres traceurs. Ces informations peuvent inclure : votre adresse IP, le type et la langue de votre navigateur, les pages consultées, les temps d’accès, les adresses des sites web de référence.

Dans le cadre de la gestion des cookies, nous nous engageons à respecter la règlementation en vigueur en matière de protection des données personnelles. Votre consentement aux cookies est recueilli via un bandeau apparaissant de manière claire et visible lors de votre première visite sur notre site. Pour plus d’information, consultez notre Politique de cookies disponible à l’adresse suivante : https://www.zarlor-rh.fr/politique-de-cookies/

Lors des demandes de contact et de rendez-vous, nous recueillons des informations via les formulaires en ligne que vous remplissez. Certaines données sont obligatoires afin que nous puissions traiter votre demande et assurer la réalisation des services concernés. Ces données obligatoires seront signalés par un astérisque. Les données à caractère personnel collectées sont les suivantes : nom et prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, poste occupé au sein de votre société, le nom et les coordonnées de votre société, le cas échéant ;

Lors de votre souscription à nos bulletins d’information, votre adresse e-mail sera demandée afin de vous permettre de les recevoir. Si vous ne souhaitez plus recevoir nos bulletins d’information, vous pouvez cliquer sur le lien de désinscription situé en bas de chaque communication électronique ;

Lors de votre inscription à une conférence en ligne, nous collectons certaines données personnelles afin de vous permettre de participer à l’événement et de vous transmettre les informations nécessaires. Ces données peuvent inclure vos nom et prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone (le cas échéant), le nom de votre société et votre poste, si applicable ;

Lors d’une demande d’audit gratuit ou de téléchargement de documents tels que nos livres blancs, nous collectons certaines données personnelles afin de vous permettre d’accéder au contenu demandé et, le cas échéant, de vous proposer des ressources complémentaires en lien avec vos intérêts. Les données collectées peuvent inclure : vos nom et prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, le nom de votre société et votre poste, si applicable ;

Sur les pages consacrées à nos services sur les réseaux sociaux, lorsque vous interagissez avec nos pages officielles (tels que Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, etc.), nous pouvons collecter certaines informations vous concernant. Ces données peuvent inclure vos nom et prénom, votre pseudonyme, votre photo de profil, votre contenu public (commentaires, partages, réactions, mentions « J’aime »), ou toute autre information rendue accessible selon vos paramètres de confidentialité sur ces plateformes ;

Auprès de nos partenaires : certaines données à caractère personnel peuvent également nous être transmises par l’intermédiaire de nos partenaires, à qui vous les avez préalablement communiquées. Ces données peuvent inclure vos coordonnées personnelles, y compris votre adresse e-mail ;

Directement auprès de vous : enfin, nous pouvons collecter et stocker les données à caractère personnel et professionnel que vous nous fournissez directement, notamment via nos documents contractuels, nos questionnaires ou tout autre moyen de communication que vous utilisez.

Quelles sont les finalités de traitement de vos données personnelles ?

Vos données personnelles peuvent être collectées par l’entreprise Zarlor RH pour les finalités suivantes :

Gestion de la relation client et des prestations : vous contacter, planifier un rendez-vous, établir un devis, exécuter les prestations validées, assurer l’exécution du contrat conclu avec vous, le suivi des services, et mener toutes autres actions nécessaires à la gestion de notre activité ;

Communication et marketing : vous proposer nos prestations et services adaptés à vos besoins, vous envoyer des communications commerciales ou des bulletins d’information par e-mail (si vous en avez fait la demande), mettre à jour une liste de suppression si vous avez exprimé le souhait de ne plus être contacté, réaliser des analyses marketing et promotionnelles pour améliorer nos services ;

Sécurité et conformité : assurer la sécurisation de notre site web et de vos données, respecter nos obligations légales et réglementaires.

Qui peut accéder à vos données à caractère personnel et professionnel ?

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique aux seules fins de prise de contact avec les personnes intéressées par nos prestations et d’étude de projets en Ressources Humaines.

Vos données à caractère personnel et professionnel sont traitées et conservées par l’entreprise Zarlor RH. Elles sont utilisées en interne dans le cadre de nos obligations contractuelles et de nos intérêts légitimes liés au maintien et au développement de notre activité.

Les destinataires de ces données sont exclusivement les consultants en Ressources Humaines de l’entreprise Zarlor RH, qui en assurent la gestion et la confidentialité.

Occasionnellement, et uniquement avec votre consentement préalable, nous pouvons transmettre vos coordonnées à nos partenaires afin de vous proposer des offres et prestations complémentaires. Dans ce cas, vos données sont traitées par le partenaire concerné, qui agit en tant que responsable du traitement. Elles sont alors soumises à ses propres conditions générales et à sa politique de protection des données et de confidentialité.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et/ou pour répondre à nos obligations légales.

Si vous nous contactez dans le cadre d’une demande, vos données à caractère personnel et professionnel sont conservées pendant toute la durée nécessaire au traitement de votre demande.

Si vous avez consenti à recevoir des messages de prospection commerciale, vos données sont conservées jusqu’à votre désinscription, votre demande de suppression ou à l’issue d’une période d’inactivité définie conformément à la réglementation applicable.

Lorsque nous n’avons plus besoin d’utiliser vos données, nous les supprimons de nos systèmes et de nos fichiers, sauf si des obligations légales nous imposent de les conserver. Les copies électroniques effectuées dans le cadre des sauvegardes informatiques de routine peuvent être conservées temporairement avant leur suppression définitive.

Dans certains cas, nous pouvons anonymiser vos données afin qu’elles ne permettent plus de vous identifier, notamment à des fins d’analyses statistiques.

Vos droits en matière de collecte et de traitement des données

Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux informations vous concernant ainsi que de celui d’en demander l’effacement («droit à l’oubli»), le droit de vous opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable, sous réserve des motifs légitimes impérieux dont pourrait justifier l’entreprise Zarlor RH pour conserver vos données à caractère personnel.

Pour exercer vos droits ou pour toute question sur le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données par mail à l’adresse suivante : admin@zarlor-rh.fr

Pour plus d’informations sur vos droits, consultez le site de la Commission nationale de l’informatique et des libertés : https://cnil.fr

Modifications et mises à jour

Afin de garantir notre conformité avec la réglementation en vigueur, cette Politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou mise à jour. Toute modification sera publiée sur cette page. En continuant à utiliser notre site web après l’entrée en vigueur de ces changements, vous acceptez la nouvelle version de la Politique de confidentialité.